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¿Cuáles son las deducciones más comunes que una persona tiene que pagar?

Cada persona que trabaja en los Estados Unidos está sujeta a las leyes federales de impuestos y tendrá que hacer la declaración de los mismos. Existen impuestos federales que son aquellos impuestos sobre el ingreso, sobre el seguro social y el medicare y Las personas que trabajan con una visa H-2A no tienen que pagar impuestos del seguro social y medicare, aunque están sujetos al impuesto sobre el ingreso. Mientras que los trabajadores H-2B sí tienen que pagar impuestos del seguro social y medicare.

La instancia encargada de estos impuestos federales es el Servicio de Impuestos Internos (IRS, por sus siglas en inglés). Pero también existen los impuestos en cada estado.

En los Estados Unidos cada empleador debe deducir los impuestos en los pagos de sus trabajadores, el impuesto de medicare y el seguro social son iguales para todas las personas. Las personas con visa H-2B, deben tener las deducciones del 7.65% en sus talones de pago por ambos impuestos. Esto podría aparecer en el talón de pago como FICA.

¿Qué es el impuesto sobre el ingreso?

Impuesto sobre el ingreso; se realiza cada año y depende de cuánto ha ganado la persona, cuántos hijos tiene al declarar los impuestos, a veces el impuesto que paga es más de lo que debe, así que, si fueron demasiados impuestos deducidos al ingreso del trabajador, puede solicitar un reembolso al gobierno sobre los impuestos pagados.

Importante: El empleador no tiene derecho de deducir o retirar el impuesto sobre el ingreso sin que el trabajador esté de acuerdo, debe ser un acuerdo entre empleador y trabajador. Si el trabajador no tiene deducciones de sus cheques sobre el ingreso, es posible que tenga que pagar impuestos al final del año cuando haga su declaración.

¿Cómo funciona el sistema de impuestos en los Estados Unidos?

La persona trabajadora al comienzo de su trabajo con un empleador entrega su número de seguro social, entrega también el de sus dependientes, y basado en ese dato, el empleador calcula cuánto va a sacar de deducciones del ingreso del trabajador o trabajadora. En los talones de pago viene desglosado sus deducciones. Al inicio del año siguiente el empleador debe darle al trabajador un formato W-2, para hacer su declaración de sus impuestos.

¿Quiénes son las personas contribuyentes?

Existen dos tipos de contribuyente, residentes y no residentes: Ojo, no tiene nada que ver con documentos y estatus. Una persona que está en los Estados Unidos todo el año es considerado residente en el tema de la declaración de impuestos, mientras que una persona que va a los Estados Unidos por unos meses, 2-3 meses cada año no es residente.

Si se queda más de 6 meses en EEUU por un año o si está más de 183 días al año es considerado residente con el propósito de hacer impuestos. Si está menos de 5 meses tiene que trabajar por 3 años seguidos para poder ser residente, si está trabajando menos de 4 meses por año no es residente, para el tema de impuestos.

Por ejemplo, los cheques de estímulos son para residentes, es decir; si trabajó más de 6 meses en el 2020 califica como residente y va a poder cobrar los cheques de estímulo de $1,200 y luego el de $600 dólares, si ha estado haciendo su declaración de impuestos quizá ya recibió estos cheques.

¿Cuáles son las consecuencias de no declarar impuestos?

Quizá sólo perder la posibilidad de recibir un reembolso, muchas personas no saben si deben o no impuestos, por eso es mejor hacer la declaración, si su empleador está haciendo deducciones de su pago para impuestos sobre el ingreso, vale la pena que declare impuestos pues quizá pueda recuperar sus reembolsos.

¿Si no declara impuestos el IRS le va a mandar un aviso?

Si debe impuestos y no ha hecho la declaración de impuestos en tiempo puede deber más impuestos, intereses, penalidad y ésto puede aumentar año tras año, en cuestión de impuestos es mejor no deber.

Además, si hubiera un cambio en las leyes y llegara una oportunidad de tener una residencia, podría ser necesario comprobar que ha hecho la declaración de impuestos por todo el tiempo que ha trabajado, entonces es importante poder hacer la declaración de impuestos.

¿Quiénes o dónde se pueden encontrar a personas o agencias confiables que ofrecen ayuda para declarar impuestos?

Hay varias maneras de encontrar a una persona preparadora de impuestos, aunque muchos cobran una cantidad razonable. También el IRS tiene varios programas, uno de ellos es gratuito, donde reúne voluntarios para hacer la declaración gratis. Pero a causa de la pandemia actualmente todo el proceso se hace vía internet.

Recuerda que:

• El empleador debe tener listo el W-2 en enero, el trabajador tiene derecho a tener su W-2 en enero, pero si llega a los Estados Unidos en abril o mayo pues hasta entonces tendrá su W-2.

• Si alguien está haciendo su declaración de impuestos es importante abrir una cuenta en los Estados Unidos para que el pago del reembolso se deposite directamente a su cuenta, más rápido y más seguro.

• Un notario en México es alguien autorizado para hacer trámites legales, una clase de abogado, en Estados Unidos un notario público sólo tiene derecho a certificar que la persona ha firmado un documento y sellar. Muchos negocios dicen Notario en los Estados Unidos y las personas en México pueden pensar que es el mismo rol en los Estados Unidos pero no es así. Muchos estafadores dicen que son notarios y que pueden ayudar a hacer impuestos en los EEUU, y pueden cobrar mucho, pero estafan a las personas.

• Imágen: Flickr/Lori Thorson 2016/Vía Flickr.com